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金蝶云星空存货核算之采购入库核算应用介绍

采购入库核算是指将企业日常经营活动中采购物料或商品所发生的费用，包括购买价款、及可归属于存货成本的相关采购费用，如关税、运输费、装卸费、保险费等等，按照核算规则计入对应物料或商品的入库成本。采购入库核算包括普通采购及委外采购两种业务的入库成本核算，这两种业务在系统中采购入库（退料）中对应的业务类型分别为标准采购、标准委外。在K/3cloud中采购入库（退料）的成本由应付单确定，即采购入库（退料）单必须关联生成应付单，由应付单确定入库成本，采购过程发生的可归属存货成本的费用通过费用应付单记录，分摊至入库成本中。 K/3Cloud引入业务应付（系统中载体为应付单）的概念，即只要物权已转移就可确定债务，并独立出发票模块，还原发票原本票据的角色，这就使得入库单的成本确定不再依赖发票的开票时间，采购费用分配也不再受采购发票的限制（即费用应付单将费用分配给入库单的前提条件是该入库单已下推应付单）。业务处理及核算标准流程如下：入库（退料）单审核时下推应付单（一次性下推），确定入库(退料)单的成本，实际收到发票时，应付单与发票核销，存在差异时补差生成APT应付单，采购入库核算根据APT调整入库成本；费用应付单分录行勾选“计入成本”，入库单号选择要分摊费用的入库单，或者不指定入库单号，通过采购费用分配匹配费用应付单及入库单进行手工分配（备注:不管哪种方式，都只能选择已下推应付单的入库单号），费用应付单与发票核销存在差异补差生成APT应付单，采购入库核算根据APT调整入库成本。以上为入库单一次性下推应付单的场景，还有一种场景就是应付单当发票用，即实际收到发票时，才下推应付单，如有启用发票模块的话，由应付单自动生成发票。这种场景下存在一批货分几个月开票的情况，因此需入库单支持多次下推应付单。这两种场景由系统参数控制。应付单当发票用的核算逻辑：根据入库单当期下推的应付单平均单价确定入库单的成本，以后月份开票，根据下推应付单的累计金额与入库单的总成本比较大小决定是否补差。缺点就是不能根据开票数量进行补差，只能等全部开票后才...

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